各有关单位：
      根据保险职业学院工会委员会（以下简称“采购人”）工作安排，现就2026年端午节工会会员慰问物资（提货券）采购项目进行询价，欢迎符合条件的供应商参与报价。
一、项目概况
（一）项目名称：保险职业学院工会委员会2026年端午节工会会员慰问物资（以提货券的形式）采购项目。
（二）采购方式：询价比选。
（三）预算金额：总预算人民币48,000元。按每人200元标准，共约240份，最终按实际工会会员人数据实结算。
（四）采购内容：端午节工会会员慰问物资提货券。
（五）慰问形式：提货券（不得发放现金、购物卡及代金券）。提货券须为指定商家限定种类物品的领取凭证，提货券上应标注具体可兑换的物品种类或面值。
二、供应商资格要求
供应商须同时具备以下条件：
1.具有有效的营业执照，经营范围符合要求。
2.具有有效的食品经营许可证（若提货券涉及食品）。
3.近三年内，无重大违法记录（可书面承诺）。
4.本项目不接受联合体报价。
三、采购需求及要求
1.面值要求：提货券面值不低于200元（即采购人支付200元，供应商提供的兑换总价值≥200元）。
2.可兑换物品范围：符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品（如粽子、米、面、油、肉、蛋、奶、水果、干果、日用品等），不得兑换烟酒、家用电器及党风廉政建设禁止物品。
3. 使用便利性：
提货券有效期自发放之日起不少于60天。
供应商应提供方便工会会员兑换的方式：本地实体门店直接选购；线上平台兑换（如小程序、网站等），配送到家或就近网点自提；全国通兑（如通过合作商家网络兑换）。
如供应商的门店或合作方有会员价商品，持券人应同步享受会员价，提货券不得要求职工付费开通会员卡方可使用。
4.交付要求：合同签订后5个工作日内提供全部合格提货券（电子或实体形式），并提供简明兑换指引及售后服务。
四、报价要求
（一）采用一次性报价，供应商须按本通知附件《报价单》填写，须加盖公章。
（二）报价内容：采购人支付200元，供应商提供的提货券/兑换凭证面值（即可兑换商品价值）为 ____元。
（三）报价包含所有成本、税费、平台服务、交付及售后服务等一切费用，采购人不再额外支付。
五、供应商确定原则
采购人组成评审小组（≥3人），根据兑换价值最优、兑换方式便利可靠、资质齐全等综合因素确定成交供应商，经工会委员会审批后实施。
六、响应文件要求
供应商只提交以下材料：
1.报价单（见附件）
2.营业执照副本复印件（加盖公章）
3.食品经营许可证复印件（如适用；平台类供应商可提供合作商家的相关资质或说明）
4.无重大违法记录声明（格式自拟，盖章）
以上材料可密封于一个档案袋或信封中，封口加盖公章，注明项目名称及供应商名称。
七、响应文件提交
（一）响应文件递交截止时间：2026年6月8日17:00前（以收到时间为准）。
（二）递交地点：保险职业学院工会办公室
（三）逾期送达的或未送达指定地点的响应文件，采购人将不予受理。
八、其他事项
（一）供应商对所提交材料的真实性负责。
（二）成交供应商不得转包或分包。
（三）采购人有权根据实际人数调整采购数量，据实结算。
（四）本次询价相关事宜的解释权归采购人所有。
九、联系方式
采购人：保险职业学院工会委员会
地　址：保险职业学院，长沙市天心区中豹塘路196号联系人：陈琦鹂  联系电话：13875843443
监督电话： 0731-82816978