各函授教学点：

    2023届函授毕业申报工作在即，前期已就相关工作下发通知至各教学点，但有教学点未能按要求执行。为了保障此次毕业申报工作顺利进行，现重申通知要求，请各教学点务必严格遵照执行,并于 6月20日前交齐以下全部资料 。

     1、核对毕业人数及毕业信息。

    2、交清所有毕业生的费用，凡欠费的学生不能申报毕业。

    3、提交毕业班级的成绩总表(电子版附身份证号或考生号）。

    要求：包括教学计划规定的全部课程和毕业设计的成绩（毕业设计和调查报告的成绩分五个等级记录：优、良、中等、合格、不合格）及指导老师姓名。

        4、提交各科的单科成绩表原件。    要求：包括平时成绩、考试成绩、汇总成绩以及授课老师和阅卷老师的签名及时间。

        5、提交所有毕业学生的毕业设计及调查报告原始材料。（已批改）要求：统一用A4纸打印，有封面，必须有专业老师的评语及成绩。

        6、毕业班试卷存档：

    ①已授课程，每科提交一份空白试卷。

②已考课程，批阅后试卷按每科15%上交，其余试卷请各分校自行保管，待学生毕业一年后才能销毁（按教委评估要求执行）。

 7、组织毕业生进行个人毕业电子摄像，纸质版照片用于粘贴毕业证书（个人毕业摄像工作须给图片社预留5个月时间，相片返回时间漫长）。

    8、制作学生档案，每人一式两份，一份进入学生个人档案，一份以毕业证号为准装订成册交继续教育学院永久存档。（档案包含：学籍表、学年鉴定表、学生成绩单（需盖章）、身份证复印件、毕业生登记表<待证书编号出来后统一由继教院提供>）。

    说明：函授学籍相关表格在继续教育学院领取，也可自行打印。

    注：请各函授教学点在规定时间内交齐以上资料 ，过期将不予受理，不再另行通知。

继续教育学院

2023年6月14日