（一）步骤1的要点：准确拟制公文，填写发文稿纸，相关部门会签。

　　（二）步骤2的要点：符合文件拟稿程序、文字标点表达准确

　　（三）步骤3的要点：明确传送意见

　　（四）步骤4的要点：1、学院领导会签；2、交主管领导签发。

　　（五）步骤5的要点：1、发文类别；2、领导签发意见；3、编发文号顺序。

　　（六）步骤7的要点：文字及内容校对准确，以签发版本为准，校稿要拟制公文单位经办人签字确认

　　（七）步骤8的要点：发送准确，呈送纸质文件由主办单位办理。