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通知公告
保险职业学院2018年度信息公开工作报告
2018年11月9日 来源:办公室  浏览次数:49128 【字号:

2017-2018学年,保险职业学院按照《政府信息公开条例》和教育部办公厅《关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》要求,进一步深化开展信息公开工作。根据20172018学年信息公开工作执行情况,现编制20172018学年保险职业学院信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议和举报情况、信息公开工作主要存在问题和改进措施等。报告中所列各类统计数据时间为201791日至2018831日。

一、概述

2017-2018学年,我院认真贯彻《高等学校信息公开办法》,不断积极推进信息公开工作的组织开展和实施落地。我院门户网站作为对外信息公开窗口设有专人进行更新维护,最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权与监督权。

1.深度检查公开事项

2016-2017学年我校已完成高等学校信息公开事项清单的梳理工作,本学年依据学校发展实际情况,对清单进行了条目更新,明确了公开范围,细化了公开事项,并组织全院各部门对照《保险职业学院信息公开事项清单》中的内容进行逐项自查。

2.互联网公开渠道占主导

2017-2018学年继续依托校园网、办公平台(OA)等传统载体,推进信息公开,强化监督。同时,我院还利用各类会议、校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等媒介及时公开信息,且回应迅速,已成为广大师生、社会公众获取学院信息咨询的重要渠道。

3.重点领域信息公开工作落实落细

我院注重将社会及师生普遍关注的重要领域信息适时公开,主动接受外部监督,提高我院公信力。在招生信息方面,设立“招生信息公开专栏”,将招生咨询、录取查询以及公示等方面信息及时发布。在财务信息方面,深入实施“阳光财务”,主动公开财务预决算信息。在基建项目和大型设备采购方面,通过学校“招投标”公告专栏及时公布招标信息,规范招标和采购程序。

二、信息公开情况

1.主动公开情况

2017-2018学年,我院主动公开信息421条。涵盖学校概况、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息等。通过OA办公系统及时传递学院通知、动态、发文等各类信息233条;通过教学督导周报、学生工作简报等电子文件发布我院师生、院系关注的热点信息361条;通过校园广播、电子显示屏、信息公告栏等公开信息389条。

2.重点专项信息公开情况

我院以保院官方网站主页为主要载体,对我院基本信息进行了全面公开,并定期对各项事业发展数据进行统计并更新,确保师生和社会公众及时准确地了解学校情况。相关规章制度、年度工作总结及计划以及信息公开年度报告等作为常规项目,均在我院相关职能部门网站网页进行公开,已成为广大师生和社会公众获取我院教育质量和发展信息的重要渠道。其他重点专项信息公开情况如下:

(1)招生、就业信息公开情况

学校在全日制专科生招生过程中严格按照教育部、省教育厅关于做好高校信息公开工作的相关要求,利用各种宣传媒体及我院招生信息网络,及时准确地公布我院的录取原则、录取进展、录取分数、招生章程以及招生监督举报电话。 

根据教育部、省教育厅有关招生工作的相关政策要求,经省教育厅审核备案后,学校及时将招生章程、录取原则、招生计划等信息在网络公布,便于考生及考生家长查询。 

按照省教育厅的相关规定,以及就业信息公开工作的要求,目前,所要求需要公开的信息都已经在招生就业处网站信息公开栏目进行公开发布。其中2017年高校毕业生就业质量年度报告在201712月份上网公布,其中包含了毕业生规模、结构、就业率、毕业流向等信息。国家、省市等上级主管部门的相关就业政策常年挂在就业信息网的问题解答栏目,同时根据当年的变化随时在就业信息公开栏目增加了2018年就业政策宣传专题。我院利用就业信息网站发布的有关就业公开信息还包括用人单位招聘信息、省市人才市场招聘会信息、校园专场招聘会信息、省市就业部门咨询电话等就业信息。同时,在我院招生就业处网站上面还链接了中国高校毕业生就业服务信息网、湖南省毕业生就业网、全国大学生创业服务网等,通过链接学生可以查询到实时的省市就业创业信息。

2)财务、资产及收费信息公开情况

我院高度重视预、决算等信息公开工作,严格按照上级主管部门的要求和有关规定,对年度预、决算以及教育收费等财务信息进行公开。以学院办公系统和财务处信息栏及财务处网站为平台,已将20162017年部门预决算表以及学生学费、住宿费、教材费、大学生医疗保险费等各项收费及代收费项目的收费标准、收费文件依据和具体投诉方式在财务处信息栏内予以了公开。

我院严格贯彻落实《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例和国寿集团公司的要求,严把招投标、采购过程公正、公开透明关。通过保院官网及时发布各类物资采购的招投标公告信息。201791日至2018831日,共发布各类招标公示、公告信息42项次。

 (3)人事师资信息公开情况

我院人事及师资信息公开依托中国人寿保险(集团)公司、保院官网主页、人力资源处网站、校内OA办公系统4个信息平台,在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。主动公开了相关制度、工作方案、机构调整和涉及教职员工利益相关或关注的重要事项等110多条,20179月以来,共公示干部信息15则,共计84人次。

 (4)教学质量信息公开情况

我院教务处编制并发布了《2017年教学质量报告》,向社会全方位展示了学院风貌、办学特色和人才培养理念,为社会各界了解我院提供了更为直接的基本途径。

我院招生就业处充分利用招生就业处微信公众号、就业工作QQ群等方式定期发布推送就业信息,制定并公开有关促进毕业生就业的政策措施和指导服务,编制并发布了《2017年保险职业学院毕业生就业质量年度报告》。

5)学生管理及学风建设信息公开情况

根据教育部、省教育厅有关文件精神,修订《保险职业学院学生代表大会制度》、《保险职业学院家庭经济困难学生资助管理办法》等规章制度,适时调整保院心理健康教育工作领导小组、保院心理危机干预领导小组、保院学生资助工作领导小组等学生管理领导小组,并在保院办公系统(OA)进行发布。

6)对外交流与合作信息公开情况

我院国际保险学院及时发布各类留学咨询、新政解读和涉外资格考试信息,方便有意向出国留学学生查询。  

7)其他信息公开情况

进一步加强学校处理各种突发事件的能力,有效开展各项处置工作,切实维护我院稳定,涉及学院的重大事件的调查和处理情况及时向各有关单位和部门通报说明。

三、依申请公开和不公开情况

20172018学年,我院严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主动公开信息,未收到依申请公开信息申请。

四、对信息公开的评议、举报情况

经过调查了解,本学年,全院师生对学院信息公开工作基本满意,社会公众对学校信息公开工作反映良好。目前,未收到因学院信息公开工作开展不利出现的举报情况。

五、信息公开工作存在的问题及改进措施

我院在信息公开工作的推行过程中,发现个别部门存在主动公开的意识不强,信息公开的工作人员工作重视和熟悉程度不高等方面的问题。面对信息公开工作的问题,我们将在以下几方面加强和改进:

1.继续加大信息公开工作的宣传和培训力度。尽快转变全院有关单位相关工作人员对于信息公开工作意识不强、熟悉程度不高等问题,提高对信息公开工作的认识,将信息公开的理念深刻地融入到工作的方方面面。

2.继续深化信息公开内容。以涉及学院师生切实利益和社会关注度高的院务信息为突破口,推进不同领域公开内容并逐步形成工作规则。加快完成不同信息公开渠道的接口整合,使公开内容的获得更加快捷直接,切实提高公开的透明度。  

3.加强信息公开工作培训。目前涉及信息公开工作的培训内容较少,暂未建立统一的公开及评价标准。日常工作中需加强专职人员的学习培训,以信息公开工作做得好的单位为标杆,进行经验交流和业务培训。

4.建立信息公开考评制度。为了促进我院信息公开工作的顺利开展,应尽快建立相应的考评制度,将信息公开内容落实到人,对相关部门的信息公开工作从发布、解读、回应等多个环节进行考评。

 

附:保险职业学院清单事项公开情况表

 

  保险职业学院

                              20181031




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